9902擴大行政會報

九十八學年度第二學期二月份擴大行政會報 99.02.08
訓導處報告事項
一、回覆一月份教學與行政會談及學年建議執行情形
寒假辛勞備至的行政同仁將於1/21～1/27及2/4～2/10全日上班；1/28～2/3則彈性（半日）上班。如需洽公，歡迎光臨！（人、各）
訓導處已排定輪值人員並依規定正常上班。

寒假中2/11～2/20行政同仁放春節假，免來訪未遇，再次提醒；另開學前行政同仁業已安排2/21（週日）來校做開學前各項準備工作的最後檢視，各學年老師如需做開學前的相關準備，亦歡迎是日來校。（各）
訓導處已排定輪值人員並依規定正常上班。

暫訂於寒假中2/8（週一）上午9:00舉開「期初擴大行政會報」，以利開學前的各項聯繫及籌備工作，各學年如有相關建言或需行政開學前協助之處，請抽空參與。（各）
轉知訓導處各組組長週知。

請及早訂定資源回收盈餘款使用辦法供學年討論並實施，以避免審計處查帳時，又被檢討沒將此盈餘款有效運用於學校或學生所需。（訓）
將請衛生組先擬定「資源回收盈餘款使用辦法」，預定於學年會議供學年討論並有效運用。

關於班級失竊案，請加強查察、妥為防範，以杜後患。（訓、總）
加強學生生活、品德教育，並與級任老師、輔導室密切聯繫，掌握學生常規並改善行為問題。

請依規定感謝狀應印上校徽，不印國旗；並預留簽名章及大印之用印位置。（總、各）
轉知訓導處各組組長週知並遵照辦理。

下學期3/8～3/26市立教育大學四年級學生將至本校集中實習三週，惠請多予指導、支持與協助；並誠徵10個實習班級及實習輔導教師以提攜後進。（教、各）
訓導處已規劃健康操指導、整潔區域督導及導護工作見習等項目，學校午餐亦請實習老師登記用餐及繳費。

代辦事項賸餘款無法滾存、辦理退還或應予結清者，應納入基金收入辦理；轉出入學生之電腦耗材、周邊設備及教學軟體費，應辦理加退費；團體平安保險也應辦理加退保等。（教、訓、總）
轉知護理師辦理學生團體平安保險時，應辦理加退保事宜。

應依實際用餐人數計收午餐費；低入戶或貧困學生應依規定減免午餐費；主、副食支出比例應與規定相符；教職員工應繳納午餐基本費及燃料費；應依契約規定向承商收取廚房水電費，並請承商辦理保險事宜；僱用廚工應訂契約及辦理體檢；監廚人員及食材驗收人員應確實查填廚房工作日誌及自主管理表；應依規定盤點午餐物資倉庫；應按日填列學校午餐供應日記表。（訓、總）
轉知營養師遵照辦理。

物品領用應填領物單，並經單位主管核章；借出物品應填具物品借據，到期未還應即催還。（總、各）
轉知訓導處各組組長落實辦理。

體育、遊戲設備維修應設置維修紀錄；飲水設備應詳加填載維修情形。（總、訓）
體育、遊戲設備之檢查體育組長及訓導主任每週均落實辦理。

及早清理未支用懸帳。（會、各）
轉知訓導處各組組長週知並遵照辦理。

二、訓導處預定行事與工作
1、期初各處室分發給學年老師資料整理、裝袋：2/9（週二）下午13:30。
2、2/23（週二）上午8:00學生朝會時間，舉行開學典禮。
3、預告：4/9(週五)規劃舊愛新歡活動，訓導處將進行行政人員與科任老師工作分配。
4、寒假藝文創作展收件：2/22（開學日，週一）至3/2（週二）。
5、側門自期末實施人車分道，目前以畫線方式定案，請騎機車、自行車之同仁依規定行駛。
6、社區愛心商店拜訪：2/8（週一）下午進行。
7、課外社團開始上課：3/1（週一）至6/25（週五）。

9901擴大行政會報

九十八學年度第一學期一月份擴大行政會報 99.01.18
訓導處報告事項
一、回覆十二月份教學與行政會談及學年建議執行情形

請統計各學年(含附幼)學生施打過H1N1疫苗的人數(含校外施打者)，以利後續停課與否之決定。(訓)
已統計H1N1疫苗第一劑在校、校外施打人數（含比例），及第二劑在校施打人數。

請依市長指示，發生事故(尤其緊急事故)應先反躬自省及檢討、研擬因應作為；如有必要可請上級機關對外統一說明。(各)
遵照辦理。

除校務會議、教學與行政會談等全校性活動請文書組協助記錄外；各
處室召開相關會議，請別忘了安排處室內的同仁記錄並陳核。(總、
各)
轉知訓導處各組組長遵照辦理。

清除戶內外盆栽泥土表面多餘的積水，水栽植物請每週換水並刷洗
容器。(訓、總)
衛生組已將「檢查積水容器」列為外掃區打掃工作及衛生隊巡查服務之重點項目。

宣導如出現發燒、頭痛、噁心、全身倦怠、後眼窩痛、肌肉痛或關節痛等登革熱疑似症狀，請儘速就醫。(訓)
請衛生組於學校網站公告週知。

二、回覆本月份教學與行政會談及學年建議執行情形

每週只有一次的教師晨會，各處室與校長等人的報告事項繁多；有許多又常與班級經營或協辦行政事項有關，各導師卻無法一一記錄下來而完成，希望請各處室能將每週一次的教師晨會報告事項，定期公告於網站或規劃一個網頁來彙整，以方便老師們查詢、並如期完成協辦事項。
建議處室主任會議共同決議後，採最適宜之方式實施，並公告全校同仁週知。

學校有一些固定時段，皆會播放宣導性或政策配合的音樂；但有時卻會干擾班級教學活動或影響班級經營的活動進行，可否將此類型音樂的播放範圍，定於公共空間（如走廊、室外、室外、地下室…等等），或依各學年需要來播放，而避免全面性的『放送』！
煩請明確說明「宣導性或政策配合的音樂」為何？目前音樂播放之時段皆為下課時間，並不影響教學活動進行；且音樂亦可作為潛在課程、境教項目之一。且經詢問廠商，音樂播放範圍僅可區分為室內、室外，若依單一學年需求播放，極為困難。

三、訓導處預定行事與工作
1、預告98學年度下學期學生朝會改為每週二、四舉行，請班級晨光活動安排錯開學生朝會時間。
2、3/1(週一)拍攝全校教職員工團照，教師朝會結束後請全校同仁至穿堂共同參與。
3、98學年度下學期各學年或各班之校外教學安排，若已事先規劃請告知訓育組。
4、4/10(週六)當日補上2/19(週五)課程，擬規劃舊愛新歡（或園遊會、親山、健行）活動，請學年惠賜高見，訓導處再整合。
5、下學期請同仁持續支持並協助訓導處生活教育重點：走廊不奔跑、打招呼有禮貌、隨手撿紙屑等；另外家長會、導護志工建議指導學生下車時動作迅速，亦會加強為下學期宣導之重點。
6、側門實施人車分道，目前為試辦階段，懇請提供寶貴建議，整合後即以畫線等方式固定之。
7、下學期導護工作實施辦法小幅修正，詳如附件。
8、本校「花漾台北 繽紛童年」寒假藝文創作比賽，分發全校每位學生一張，鼓勵踴躍參與。
9、下學期法治教育校園巡迴宣教：3/26(週五)15:10-16:00六年級參與，主題為同儕衝突傷害事件之預防。
10、下學期交通安全巡迴宣教：3/11(週四)13:25-14:15四年級參與，主題為乘坐機車之安全。