9902擴大行政會報

九十八學年度第二學期二月份擴大行政會報 99.02.08
訓導處報告事項
一、回覆一月份教學與行政會談及學年建議執行情形
寒假辛勞備至的行政同仁將於1/21～1/27及2/4～2/10全日上班；1/28～2/3則彈性（半日）上班。如需洽公，歡迎光臨！（人、各）
訓導處已排定輪值人員並依規定正常上班。

寒假中2/11～2/20行政同仁放春節假，免來訪未遇，再次提醒；另開學前行政同仁業已安排2/21（週日）來校做開學前各項準備工作的最後檢視，各學年老師如需做開學前的相關準備，亦歡迎是日來校。（各）
訓導處已排定輪值人員並依規定正常上班。

暫訂於寒假中2/8（週一）上午9:00舉開「期初擴大行政會報」，以利開學前的各項聯繫及籌備工作，各學年如有相關建言或需行政開學前協助之處，請抽空參與。（各）
轉知訓導處各組組長週知。

請及早訂定資源回收盈餘款使用辦法供學年討論並實施，以避免審計處查帳時，又被檢討沒將此盈餘款有效運用於學校或學生所需。（訓）
將請衛生組先擬定「資源回收盈餘款使用辦法」，預定於學年會議供學年討論並有效運用。

關於班級失竊案，請加強查察、妥為防範，以杜後患。（訓、總）
加強學生生活、品德教育，並與級任老師、輔導室密切聯繫，掌握學生常規並改善行為問題。

請依規定感謝狀應印上校徽，不印國旗；並預留簽名章及大印之用印位置。（總、各）
轉知訓導處各組組長週知並遵照辦理。

下學期3/8～3/26市立教育大學四年級學生將至本校集中實習三週，惠請多予指導、支持與協助；並誠徵10個實習班級及實習輔導教師以提攜後進。（教、各）
訓導處已規劃健康操指導、整潔區域督導及導護工作見習等項目，學校午餐亦請實習老師登記用餐及繳費。

代辦事項賸餘款無法滾存、辦理退還或應予結清者，應納入基金收入辦理；轉出入學生之電腦耗材、周邊設備及教學軟體費，應辦理加退費；團體平安保險也應辦理加退保等。（教、訓、總）
轉知護理師辦理學生團體平安保險時，應辦理加退保事宜。

應依實際用餐人數計收午餐費；低入戶或貧困學生應依規定減免午餐費；主、副食支出比例應與規定相符；教職員工應繳納午餐基本費及燃料費；應依契約規定向承商收取廚房水電費，並請承商辦理保險事宜；僱用廚工應訂契約及辦理體檢；監廚人員及食材驗收人員應確實查填廚房工作日誌及自主管理表；應依規定盤點午餐物資倉庫；應按日填列學校午餐供應日記表。（訓、總）
轉知營養師遵照辦理。

物品領用應填領物單，並經單位主管核章；借出物品應填具物品借據，到期未還應即催還。（總、各）
轉知訓導處各組組長落實辦理。

體育、遊戲設備維修應設置維修紀錄；飲水設備應詳加填載維修情形。（總、訓）
體育、遊戲設備之檢查體育組長及訓導主任每週均落實辦理。

及早清理未支用懸帳。（會、各）
轉知訓導處各組組長週知並遵照辦理。

二、訓導處預定行事與工作
1、期初各處室分發給學年老師資料整理、裝袋：2/9（週二）下午13:30。
2、2/23（週二）上午8:00學生朝會時間，舉行開學典禮。
3、預告：4/9(週五)規劃舊愛新歡活動，訓導處將進行行政人員與科任老師工作分配。
4、寒假藝文創作展收件：2/22（開學日，週一）至3/2（週二）。
5、側門自期末實施人車分道，目前以畫線方式定案，請騎機車、自行車之同仁依規定行駛。
6、社區愛心商店拜訪：2/8（週一）下午進行。
7、課外社團開始上課：3/1（週一）至6/25（週五）。